Effektives Arbeiten mit dem guten, alten Notizbuch

Es muss nicht immer digital sein. Auch das gute, alte Notizbuch lässt sich mit ein wenig Struktur hervorragend für effektives Arbeiten einsetzen. Auf dem notizbuchblog hat Christian Mähler ein eBook veröffentlicht, das die seiner Meinung nach elementaren 25 Regeln für den Notizbuch-Einsatz zusammenfasst.

Das eBook ist schlank (30 Seiten), lässt sich gut lesen und enthält zahlreiche Tipps, die sich schnell umsetzen lassen. Für Freunde des Analogen: Bitte unbedingt anschauen!

Auch der Rest des Blogs strotzt nur so vor Tipps und Tricks. Ein Fall für die Blogroll…

 

GTD mit Outlook 2007 – Das eBook in Version 2

MeinVersuch, meine “GTD”-Implementierung in Microsoft Outlook 2007 anderen als Muster, Ideengeber und Diskussionsanregung zur Verfügung zu stellen, war ein toller Erfolg. In mehreren einschlägigen Foren wurde die Anregung aufgenommen und herrlich konstruktiv diskutiert. Ein Kritikpunkt einiger Diskussionsteilnehmer war die überschwengliche Nutzung von Ordnern, Gruppen und das dazugehörige Mausgeklicke.

Aber es wurde nicht nur kritisiert, es wurden auch konstruktive Verbesserungsvorschläge gemacht. Gerade die Diskussion im Forum dingegeregeltkriegen.de hat einige interessante Anregungen geliefert. Ich habe daraufhin meinen Ansatz einer tiefschürfenden Kritik unterzogen und konnte nicht umhin, gerade im Aufgaben- und Kontaktmanagement einige Dinge zu vereinfachen und zu verschlanken. Den “Kombatanten” vielen Dank für die Diskussion und Anregungen – ich finde es immer wieder klasse, wie viele unterschiedliche, aber dennoch gute Ansätze es zu GTD gibt.

Diese Erkenntnisse machten es notwendig, das eBook zu aktualisieren. Nun liegt es also in Version 2 vor. Es kann hier heruntergeladen werden:

GTD mit Outlook2007 – Version 2.0

Wesentlichste Änderung: Ich habe den massiven Einsatz von Gruppen und Ordnern (Strukturelemente) im Aufgaben- und Kontaktmanagement quasi komplett abgeschafft – zu viel “Klein-Klein” im täglichen Management. Die für mich erforderlichen Zusatzinformationen werden jetzt über angepasste Outlook-Formulare abgefragt. Key-Benefit: Durch die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten der Outlook-Ansichten wurden so die Gesamtworkflows nach meinem Empfinden deutlich schlanker und intuitiver.

 

“GTD mit Outlook 2007″ – Die Serie als PDF-eBook zum Downloaden

Einige Leserinnen und Leser haben angefragt, ob es denn die Möglichkeit gebe, die Artikel auszudrucken – ich bin also nicht der Einzige, der gern auf Papier gedrucktes in Händen hält. Für all die Mail-Beiträge, die mich erreicht haben, möchte ich mich ganz herzlich bedanken. Wenn Ihr für Euere Selbstorganisation daraus etwas ziehen konntet, dann hat sich die Schreiberei gelohnt.

Für alle, die die Artikel gern als zusammenhängendes Dokument haben möchten, habe ich die Artikel zu einem kleinen eBook zusammengefasst. Es kann hier herunter geladen werden: GTD mit Outlook2007 – Version 2.0 (Neue überarbeitete Version vom 17.02.2010)

An dieser Stelle möchte ich mich auch ganz herzlich bei Dr. Stefan List für die Promotion bedanken – ich bin immer noch erstaunt, was ein kleiner Link an prominenter Stelle so alles bewirken kann. Herr Doktor, wenn Sie mal in Hamburg weilen sollten, würde ich mich gern erkenntlich zeigen